Безналичная система расчетов

Использовать безналичную систему денежных расчетов индивидуальному предпринимателю имеет смысл, если:

  • его поставщики или потребители (покупатели) его продукции территориально удалены;
  • сумма платежей по одному договору превышает 100 000 рублей;
  • если таково требование поставщика или получателя товара (услуги).

В этих и ряде других случаев предпринимателю необходимо открыть расчетный счет в банке. При выборе банка следует предпочесть тот, который открывает расчетные счета хозяйствующим субъектам (юридическим лицам и ИП) и лицевые счета физическим лицам. В этом случае Вы сможете упростить процесс снятия с расчетного счета своего предпринимательского дохода. Кроме того, надо учитывать затраты времени на дорогу в банк и размер оплаты необходимых вам отдельных видов услуг банка.

Выбрав банк, Вы должны открыть в нем расчетный счет и наладить нормальный процесс совместной работы с ним. Для открытия расчетного счета вы должны предъявить паспорт и сдать нотариально заверенные копии свидетельств о регистрации и постановке на налоговый учет и выписки из реестра.

Извещение банка об открытии Вам расчетного счета с указанием его реквизитов и даты открытии счета Вы получите в течение нескольких дней, а иногда и часов. Не позднее 7 рабочих дней после даты открытия счета Вы должны поставить об этом в известность налоговую инспекцию, Пенсионный фонд и Фонд социального страхования, направив туда извещение об открытии по стандартной форме. Помните, что нарушение этого требования грозит Вам штрафом в размере 5000 рублей. Аналогичное извещение и в тот же срок Вам надо направить в эти органы и при закрытии расчетного счета.

Для перечисления средств, имеющихся на Вашем расчетном счете, в качестве оплаты товаров, услуг или налоговых платежей Вы сдаете в банк платежное поручение специальной формы. При этом необходимо правильно заполнить поля этого документа. В банке этот документ будет обработан, и деньги будут перечислены указанному Вами получателю на его расчетный счет. По итогам каждого дня, в течение которого деньги списывались с Вашего счета или поступали на него, банк оформит для Вас банковскую выписку с приложением к ней всех необходимых обосновывающих документов.

Организации учета и хранения банковских документов следует уделить самое пристальное внимание. Лучше всего комплект банковских документов в день получения их в банке подшивать в скоросшиватель, озаглавленный «Документы банка».

В состав каждого такого комплекта всегда входят:

  • выписка банка - первичный учетный документ, форма которого в различных банках различна, но в которой всегда фиксируются: дата составления выписки, наименования банка и ИП, номер расчетного счета предпринимателя, начальная и конечная сумма на расчетном счете на дату операции, все операции  по поступлению  и  расходованию средств  в течение операционного дня;
  • обосновывающие документы  по каждой платежной операции (платежные поручения, мемориальные ордера и т.д.).

Все документы такого комплекта надо сколоть и в этот же день отразить в Книге учета доходов и расходов. Целесообразно на каждом комплекте банковских документов надписать номер соответствующей записи в этой книге. Это упростит дальнейшую Вашу работу по составлению отчетов различного вида.

Обратите внимание на то, что с 01.01.2012г на ИП распространена обязанность по установлению предельной величины остатка денежных средств в кассе (эта величина рассчитывается ИП самостоятельно!) и ведению Кассовой книги. Наш Центр может оказать помощь с целью уменьшения затрат Вашего времени на исполнение этой обязанности.

Если Вы хотите получить с расчетного счета деньги в качестве своего предпринимательского дохода, необходимо подать в банк обычное платежное поручение, указав в качестве получателя себя же, но как физическое лицо, и номер своего лицевого счета. Такая операция, как правило, не будет связана с денежными потерями. Некоторые банки берут за эту операцию или при выдаче денег с лицевого счета комиссию, а также устанавливают ежемесячный лимит на снятие наличных денег с расчетного счета. С этими банками работать не следует.

Помните, что держать на расчетном счете все деньги не следует, так как он доступен произволу налоговых органов. Налоговые органы имеют право заблокировать расчетный счет, например, в случае задержки с представлением декларации на 10 дней. Если Вы отправили свою декларацию почтой, Ваш инспектор вполне может ее получить позднее указанного срока и принять меры для блокирования Вашего расчетного счета. Разблокировать расчетный счет технически не просто и потребует многодневных усилий и нервов. Все это время накопленные на расчетном счете деньги и новые поступления на него не будут Вам доступны. Поэтому на расчетном счете следует держать только суммы, необходимые для выполнения Ваших текущих безналичных платежей. Остальные средства надо переводить на Ваш лицевой счет как физического лица.

В 2012г у предпринимателей появилась возможность осуществлять безналичные расчеты через Интернет. Порядок таких расчетов регламентируется отдельными нормативными документами.

< Предыдущаявернутся к списку материаловСледующая >