Производственная деятельность в рамках ИП

В основе деятельности любого предпринимателя лежит процесс создания (или закупки) продукции (или услуг), пользующейся спросом, и ее реализации. Разнообразие видов продукции и услуг, масштабов производства и форм их реализации исключают возможность рассмотрения в рамках этого курса каких-либо конкретных технологических аспектов производственной или сбытовой деятельности. Вместе с тем, имеются общие принципы, которые должны лежать в основе организации деятельности любого предпринимателя. Рассмотрению их и посвящен этот параграф.

От поставщиков предприниматель получает исходную продукцию или ресурсы (сырье, материалы, финансы, информацию и т.д.) для ее производства. В результате продажи собственной или закупленной оптом продукции предприниматель получает средства, позволяющие повторить цикл производства и сбыта, и получить прибыль. В процессе этой деятельности необходимо постоянно выполнять ряд специфических операций, которые здесь рассматриваются очень кратко.

Независимо от масштабов Вашей деятельности, Вам придется постоянно решать следующие четыре важнейшие задачи.

Во-первых, Вам будет постоянно требоваться «научно-техническая» и «нормативная» информация. Под «научно-технической» здесь понимается  информация, необходимая для производства высококачественной пользующейся спросом продукции. Сюда относится информация о прогрессивных технических решениях и технологиях, в том числе каталоги комплектующих изделий, полуфабрикатов, материалов и готовой продукции, соответствующие  технические регламенты, стандарты, нормы и прейскуранты, информация о патентах, лицензиях и других объектах интеллектуальной собственности, итоги собственных разработок. Этот раздел информации сильно зависит от специфики Вашего бизнеса и не может быть рассмотрен здесь подробно.

Под «нормативной» понимается информация, мало зависящая от специфики конкретного бизнеса, а именно та, которая необходима для строгого соблюдения норм действующего законодательства, в том числе налогового, и отслеживания экономического состояния внешней среды. Источником этой информации являются официальные и специальные периодические издания, публикующие самые свежие нормативные документы, аналитические обзоры и рекомендации, информационно – справочные системы.  Несмотря на стесненность в средствах на первых этапах деятельности, любому предпринимателю необходимо иметь доступ к таким источникам информации. Автор рекомендует использовать в качестве такого издания федерального уровня еженедельник «Учет, налоги, право» с приложением к нему отдельного издания «Официальные документы». Параллельно целесообразно заключить договор на использование какой-либо информационно – справочной системы. В указанных источниках публикуются и подробно комментируются необходимые для предпринимательской деятельности нормативные документы РФ.

Следует подчеркнуть, что независимо от квалификации Ваших помощников Вам нужно лично работать с первичной информацией, отмечая  на полях типографских изданий материалы, которые  необходимо включить в архив нормативной информации. При использовании наших рекомендаций по самоменеджменту (см., например [1]), просмотр Вами такого еженедельного издания потребует не более одного часа времени в неделю. Отмеченные документы следует вырезать или распечатать и вкладывать в тематические папки с нормативными документами. Разумеется, можно вести аналогичную по назначению базу данных и на машинных носителях.

Для начала, рекомендуется скомплектовать следующий набор папок:
1. Учет и отчетность
2. Упрощенная система налогообложения
3. Страховые платежи
4. Налог на доходы физических лиц
5. Местные налоги
6. Гражданский кодекс и комментарии к нему
7. Законы разные
8. Аналитические материалы
9. Налоговые проверки
Имея перечень этих папок, легко решить в каждом конкретном случае, в какую из  них следует  вложить  ту или иную  вырезку или файл.

Периодически, обычно в момент появления новой редакции основного документа, хранящегося в папке, надо пересматривать ее содержимое и удалять устаревшие материалы. В дальнейшем, по мере освоения  Вами нормативной информации, и в зависимости от видов деятельности, намечаемых перспектив развития и т.д., нужно наращивать этот перечень, включая в него новые нужные папки.

Второй Вашей задачей является материально-техническое обеспечение, в рамках которого необходимо выполнять:

  • закупку, хранение и предоставление по требованию работников материальных ресурсов всех видов, необходимых для работы;
  • первичное приобретение (аренда) и последующее текущее обслуживание технических средств, инвентаря, рабочих помещений.

Разумеется, сбор и хранение указанной информации могут вестись как на бумажных носителях, так и на основе компьютерных технологий.
Третьей Вашей задачей является обеспечение финансирования бизнеса:

  • первичное получение финансовых ресурсов,
  • разумное их использование впоследствии.

Эти вопросы подробно рассмотрены в курсе автора [1].

Четвертая Ваша задача сводится к решению кадровой проблемы: подбору и распределению обязанностей между работниками,  заключению с ними соответствующих договоров. Эти вопросы кратко рассмотрены в Главе 5.

Наконец, в процессе предпринимательской деятельности Вам необходимо постоянное планирование выполнения конкретных работ, по возможности, их совмещение во времени или установление правильной очередности, контролирование сроков выполнения и учет результатов деятельности.

Планирование осуществляется путем составления месячных, годовых и более длительных планов Вашей деятельности. Различают три вида планов: перспективные (долгосрочные), среднесрочные и краткосрочные. В зависимости от масштаба и специфики Вашей деятельности, длительности цикла производства и сбыта продукции и ряда других  факторов, охватываемые этими планами интервалы времени могут меняться.

Для малого бизнеса, особенно вновь создаваемого, типичными интервалами времени при планировании являются:

  • 1 - 2 года для долгосрочных планов;
  • полгода - год для среднесрочных планов;
  • 1 месяц - 1 квартал для краткосрочных планов.

Технология финансового планирования и техника планирования результатов деятельности самого предпринимателя рассматривается в курсе автора [1].

Параллельно с планированием должна поддерживаться и функция учета работ и их результатов. Нормально поставленный учет позволяет: контролировать размеры выручки, затрат и прибыли, планировать работу бригад и отдельных работников, планировать приобретение материалов, прием или сокращение работников. В рамках ИП все эти функции обычно выполняются самим предпринимателем, поэтому необходимо иметь четкое представление об особенностях выполнения всех этих видов работ.

< Предыдущаявернутся к списку материаловСледующая >