Расходные операции

Разнообразие расходных операций, которые совершаются предпринимателем, как правило, достаточно велико. Он оплачивает приобретаемые материалы, товары, оказываемые ему услуги, вносит налоговые платежи, выплачивает вознаграждения работникам. В связи с этим, и набор используемых им первичных учетных документов оказывается существенно шире, чем при получении выручки. Основными из них являются:

  • кассовые чеки внешних поставщиков, продавцов, исполнителей;
  • расходные кассовые ордера (РКО) самого предпринимателя,
  • квитанции ПКО или БСО, выданные поставщиками, продавцами, исполнителями;
  • квитанции на оплату (в том числе налогов) через банк.

Ко всем этим документам, кроме последнего, предъявляются те же требования, которые были рассмотрены применительно к ПКО. В частности, к каждому из этих документов должно иметься некоторое документальное обоснование: договор с поставщиком продукции и услуг или с собственным работником (например, на выплату ему по РКО вознаграждения за работу), товарный чек, накладная, счет-фактура или иной подобный документ к кассовому чеку. Эти обосновывающие документы подтверждают факт приобретения товара именно в целях ведения предпринимательской деятельности.

Особо следует отметить особенность уплаты налоговых платежей через сберкассу. Эта форма платежа очень удобна: Вы используете обычные бланки форм ПД-4 (налог), которые выложены в любой сберкассе, заполняете их и вносите деньги в окошко коммунальных платежей. Однако, надо аккуратно заполнять эти бланки, соблюдая определенные правила: статус налогоплательщика, назначение платежа, период, за который вносится платеж, код бюджетной классификации (КБК) и ряд других реквизитов кодируются и должны быть указаны в бланке.  Перечень КБК вместе с номерами счетов и другими реквизитами получателей бюджетных платежей вывешен в налоговой инспекции, в которой Вы состоите на учете. Наш Центр поставляет программу «Платежи» в виде электронной таблицы для персонального компьютера, которая существенно упрощает процесс оформления таких документов и позволяет снизить риски появления технических ошибок.

Регистрация всех этих платежей в «Книге учета доходов и расходов» и накопление соответствующих первичных документов в папке «Кассовые документы» ведется точно так же, как и в случае ПКО. Макеты наиболее часто применяемых первичных учетных документов на машинном носителе информации можно приобрести в нашем Центре (п. 7.1).

С 01.01.2012г вступило в силу Положение Центрального банка Российской Федерации от 12 октября 2011 г. N 373-П "О порядке ведения кассовых операций с банкнотами и монетой Банка России на территории Российской Федерации". Оно обязывает индивидуального предпринимателя  соблюдать установленный лимит остатка денежных средств в кассе, сдавать свободные денежные средства в банк  и вести Кассовую книгу.

< Предыдущаявернутся к списку материаловСледующая >